易读性

• 字体选择：字体风格应与内容性质相匹配，例如，严肃的学术文章宜用宋体、黑体等简洁明了的字体，而儿童读物则适合活泼可爱的卡通字体。同时，避免使用过于花哨、难以辨认的字体，确保文字能够清晰传达信息。
• 字号大小：根据文字的重要性和层级关系来设置字号。标题通常较大，以吸引读者注意力，正文则要选择合适的字号，保证阅读舒适，一般印刷品的正文字号在 9 - 12 磅之间，电子屏幕上的字号可适当大一些，以减少视觉疲劳。
• 字距与行距：字距要适中，既不能过于紧凑导致文字粘连，也不能过于松散使文本显得稀疏。行距一般应大于字距，通常为 1.5 倍到 2 倍字高，这样可以使每行文字有足够的空间区分，便于阅读。
• 颜色搭配：文字颜色与背景颜色的对比度要足够，以确保文字清晰可辨。例如，黑色文字搭配白色背景是经典的高对比度组合，适合大多数情况。避免使用相近颜色或低对比度的颜色组合，如浅灰色文字在淡黄色背景上，会增加阅读难度。

视觉美感

• 风格统一：整个页面或文档的文字排版应保持统一的风格，包括字体类型、字号变化规律、颜色搭配等。例如，在一个宣传册中，标题使用一种字体和颜色，正文使用另一种字体和颜色，且各级标题的字号、颜色和样式都有明确的层级和规律，这样能使页面看起来整洁、专业。
• 元素协调：文字与页面上的其他元素，如图形、图像、线条等要相互协调，形成一个有机的整体。文字的排版方式应与这些元素的风格和布局相呼应，避免出现突兀或冲突的感觉。例如，在一个充满现代感的设计中，文字排版也应采用简洁、流畅的方式，与整体风格相一致。

内容组织

• 层次分明：通过字号、字体、颜色等的变化来区分不同层次的内容，如标题、副标题、正文、注释等，使读者能够快速了解内容的结构和逻辑关系。例如，主标题用较大的字号和醒目的颜色突出显示，副标题则用稍小的字号和不同的颜色加以区分，正文部分字体较小且颜色较淡，这样可以引导读者的阅读顺序，帮助他们更好地理解内容。
• 段落划分：合理划分段落，每段内容应相对独立，表达一个完整的意思。段落之间可以通过适当的行距、段首缩进或空白来区分，使文本结构清晰，便于读者阅读和理解。一般来说，每段文字不宜过长，以避免读者产生阅读疲劳。

功能适配性

• 符合阅读习惯：文字排版要符合人们的阅读习惯，例如，在大多数文化中，文字是从左到右、从上到下排列的。同时，要根据不同的阅读场景和设备进行优化，如在电子设备上阅读时，可采用适合竖屏阅读的布局，避免文字过于冗长或排版混乱。
• 满足特定需求：如果是用于特定的目的，如广告宣传、海报设计等，文字排版要能够突出关键信息，吸引目标受众的注意力，并引导他们采取相应的行动。例如，在广告中，产品的卖点和购买信息要用醒目的字体和颜色展示出来，方便消费者快速获取和理解。